今年由于疫情的原因,武汉学院对2020届全体毕业生采取了网上答辩的全新方式。
对线上答辩而言,我们教师的经验是缺乏和不足的,不过这学期的线上教学等工作的开展,让教师们积累了一定的相关经验。为了能够更好地完成答辩工作,信息工程学院全体答辩教师互相积极讨论,探讨出答辩的最优方案,并且每个答辩组都提前对学生开展了预答辩等相关的工作,做好了充足的准备,迎接本次的线上答辩。答辩整个过程中相关工作情况如下:
1、答辩前期准备
在答辩前期,我们信息工程学院就答辩方式等相关问题,在QQ群中,在腾讯会议中也进行了多次讨论。
图1 信息工程学院腾讯会议-答辩前期准备
每个答辩组共有3位教师,其中一名为答辩组长,在前期准备中,每个答辩组也在各自的答辩组群中积极讨论。
图2 答辩组QQ群中-答辩前期准备
并且由于是线上答辩,我们无法直接看到学生纸质版本的论文定稿,于是在答辩前期我们每位教师仔细阅读每一位学生的论文的电子定稿,把格式、答辩等相关问题都写入文档都进行归纳汇总,如下图3所示,尽量保证在正式答辩中对每位学生的讲解重点提问,公正评判。
图3 学生论文定稿问题汇总-答辩前期准备
在答辩前期的准备工作中,我们确定了的答辩形式为“腾讯会议+共享屏幕”,每个答辩组内部完成了学生答辩分组、教师任务分配及论文定稿问题汇总等相关工作。
2、预答辩
为了避免正式答辩时候出现突发状况,在答辩前夕,我们每个答辩小组都对学生进行了预答辩,同时我们教师也进行预录屏的试用。在预答辩中很多同学不会操作共享屏幕,下图4为在预答辩中共享屏幕的步骤讲解,下图5为预答辩中同学PPT播放预演。
图4 共享屏幕的步骤讲解-预答辩
图5 PPT播放预演-预答辩
在预答辩中我们遇到腾讯会议操作使用不熟练的问题,然后对学生进行讲解解决问题,进一步做到正式答辩的时候零误差。同时答辩教师们在预答辩之后,也在我们信工学院的QQ群中,共同探讨问题解决,如下图6所示。
图6 信息工程学院答辩教师问题探讨-预答辩
3、正式答辩
在前期的充分准备下,我们答辩组确定了最终答辩方案,并QQ群中告知学生,如下图7,我们迎来了正式答辩。
图7 答辩安排流程的告知-正式答辩
由于是线上答辩,在正式答辩中出现了几次网络卡顿,视频音频不流畅的问题,我们采取了短时间等待或者交换答辩次序等方法解决了该问题,整体答辩效果不错,学生们都顺利的通过了答辩,如下图8所示。
图8 学生正式答辩图-正式答辩
通过答辩前期准备,师生预答辩,正式答辩等一系列相关工作的开展,信息工程学院有条不紊地圆满完成了2020届毕业生论文答辩。